Nuestras herramientas de privacidad y seguridad lo ayudan a administrar y proteger sus datos. Dependiendo de su configuración en la página de Seguimiento de actividad, su cuenta de Google puede almacenar información sobre sus actividades en los servicios de Google, como la Búsqueda, el navegador Chrome o YouTube. Puede ver y eliminar estos datos en la página Mi actividad.
Cómo se eliminan los datos de actividad
¿Cómo elimina Google esta información de su cuenta?
Cuando elimine sus datos de actividad de forma manual o automática según la configuración que haya especificado, comenzaremos a eliminarlos inmediatamente del propio servicio y de todos nuestros sistemas.
En primer lugar, excluimos cualquier posibilidad de ver los datos y utilizarlos para personalizar su experiencia con los servicios de Google.
A continuación, comenzamos el proceso de eliminación segura y completa de datos de nuestros sistemas de almacenamiento.
Sin embargo, no solo admitimos la eliminación manual y automática de datos. La información sobre algunas de sus actividades puede eliminarse antes de la fecha límite que establezca. Esto sucede cuando ya no es útil para mejorar su experiencia con los servicios.
Datos que pueden almacenarse durante mucho tiempo para determinados fines
Si elimina datos en la página Mi actividad, es posible que conservemos cierta información asociada con su cuenta de Google, incluso por los siguientes motivos:
- Protección contra el fraude y otras acciones ilegales. Por ejemplo, podemos almacenar información sobre cuentas que violan las reglas y usarla para bloquear futuras actividades ilegales.
- Estados financieros. Por ejemplo, si compra una aplicación de Google Play, podemos retener la información de la transacción para fines de informes financieros.
- Cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios. Por ejemplo, si recibimos una citación, esta información puede conservarse según lo exige la ley.
- Funcionamiento ininterrumpido de nuestros servicios. Por ejemplo, si comparte información con otros usuarios (por ejemplo, envía mensajes con el Asistente de Google), si los datos de su actividad se eliminan de su cuenta de Google, los mensajes que envió se guardarán.
- Correspondencia directa con Google. Por ejemplo, sugerencias para cambiar la ubicación en Google Maps.
Datos anonimizados
Para mejorar ciertos servicios, podemos mantener anonimizado versión de los datos que eliminó. Los datos anonimizados no podrán asociarse con usted y su cuenta.
Por ejemplo, si elimina un término de búsqueda en la página Mi actividad, es posible que se almacenen datos anónimos sobre lo que buscó. Podremos usarlos en varias funciones útiles, incluido el análisis de tendencias de búsqueda.
Uso de los servicios de Google
Después de que se eliminen sus datos, parte de la información sobre su uso de los servicios de Google se conserva hasta que se elimine su cuenta de Google. Esto puede incluir información sobre qué servicios de Google utiliza y con qué frecuencia.
Por ejemplo, buscó una dirección en Google Maps y luego la eliminó. Es posible que guardemos la información de que ha utilizado el buscador de rutas para no mostrarle pistas al respecto en el futuro.
Cómo protege Google su privacidad
- Puedes en cualquier momento ver, qué datos se almacenan en su cuenta y descargarlos.
- usted puede configurar la eliminación automática de datos después de cierto tiempo o eliminar datos manualmente.
- Como resultado, los anonimización se generan datos que no se pueden asociar a un usuario en particular.
Cómo administrar y eliminar datos
Para buscar y eliminar información sobre sus actividades, vaya a la página actividad.google.com. Puede descargar estos datos en cualquier momento.
- puedes encender eliminación automática de datos sobre sus actividades de la cuenta después de un cierto período.
- Puede eliminar manualmente todos los datos en la página “Mis actividades”y grupos de acciones o acciones individuales filtradas por fecha y producto. Puede eliminar datos manualmente incluso si la función de eliminación automática está habilitada.
- Puede eliminar su cuenta Google o Servicio de Google fuera de eso.
Cómo eliminar los datos almacenados en los servicios de Google
- Los documentos, correos electrónicos, fotos y otros contenidos se almacenan directamente en servicios como Google Drive, Gmail y Google Photos. Puedes administrar y eliminar archivos y otro contenido directamente desde los servicios de Google.
- El historial de ubicaciones se almacena en la línea de tiempo de Google Maps. Descubrir, como borrar el historial de ubicaciones.
- El historial de búsqueda puede almacenarse en su dispositivo. Obtenga más información sobre cómo administrar el historial de búsqueda guardado en su dispositivo.
Cómo elegir qué actividades se guardan en su cuenta
Para elegir qué actividades se guardan en su cuenta de Google, use la configuración Seguimiento de actividad. También puede deshabilitar el seguimiento de actividad por completo. Tenga en cuenta que los datos guardados en la página Mi actividad no se eliminarán.
Aquellos que utilizan activamente el almacenamiento en la nube de Google probablemente se hayan encontrado al menos una vez en una situación en la que algo necesario se eliminó accidentalmente en un documento, se corrigió o se borró por completo por error. Y luego, si la información era realmente importante, e incluso el documento estaba en una sola copia, surge la tristeza. “¡¡Yoyomayo!! y que hacer ahora??, esos pensamientos suelen estar en la cabeza. Más a menudo con lenguaje obsceno
Si eliminó algo e inmediatamente recobró el sentido sin cerrar el documento en Google, entonces la situación, por supuesto, se resuelve de manera muy simple: con la función de deshacer. Aquellos. a través del menú “Editar” – “Deshacer”, o presionando el atajo Ctrl + Z.
Pero si el documento ya se ha cerrado, esta opción no ayudará. En este caso, solo la restauración de la versión anterior del documento vendrá al rescate. Cómo hacer esto, considere a continuación.
De hecho, ya me he encontrado con la restauración de documentos en Google más de una vez, enseñando a la gente alfabetización informática a través de Internet y en algunas otras áreas. Hay ocasiones en que una persona, por inexperiencia, simplemente toma y borra todo del documento, se olvida de las teclas de deshacer y cierra el documento presa del pánico. En tales casos, restaurar a Google es la verdadera salvación.
Ver versiones anteriores de Google Docs
El servicio de Google es muy bueno, entre otras cosas, también porque almacena todas las versiones de cada documento durante mucho tiempo. ¡Cuánto específicamente, no desenterré información, pero yo mismo vi las copias guardadas durante varios meses! El servicio probablemente almacena todas las versiones de cada documento en general. Esta función no está configurada de ninguna manera, es decir, la controla el propio Google.
Entonces, lo que se necesita para restaurar versiones antiguas.
Para empezar, abre en Google el documento cuyas versiones antiguas te gustaría ver y probablemente restaure algunas de ellas.
En la parte superior, encima de la barra de herramientas del editor, el enlace “Última modificación . ” y se indica el último usuario que realizó algún cambio en el documento. Ejemplo:
En Google Drive, varios usuarios pueden trabajar con un documento a la vez. Aquellas a las que otorgas acceso de edición. Hablé de esto en un artículo separado, aquí »
Entonces, al hacer clic en este enlace, puede ir inmediatamente a ver las versiones del documento actual y restaurar el que necesita si es necesario.
Pero sucede que dicho enlace no se muestra en la parte superior. Luego hay una segunda opción para acceder a la página para ver las versiones del documento: menú “Archivo” – “Historial de versiones” – “Ver historial de versiones”.
La página de la derecha enumerará todas las versiones de este documento con la fecha y la hora de la modificación.
Al hacer clic en la versión requerida, la información del documento abierto en la vista previa cambiará a la que corresponde a la versión seleccionada. Al desplazarse por el documento, verá los cambios en él, por ejemplo, el texto que estaba previamente presente y luego se eliminó, o viceversa. Estos cambios se indican de varias formas, por ejemplo, se tachará la información que ya no esté en versiones más recientes del documento [1]:
Puede navegar por los cambios en el documento usando las flechas en la parte superior [2], donde se indica el número total de ediciones.
No siempre es conveniente ver las versiones de los documentos con la visualización de los cambios habilitados. Por ejemplo, me siento muy incómodo. Me gustaría ver un documento limpio para la fecha y la hora seleccionadas, sin eliminaciones ni otras tonterías, que la mayoría de las veces solo estorban. Para evitar que se muestren estos cambios, debe deshabilitar la opción “Mostrar cambios” en la parte inferior:
Ahora verá documentos sin mostrar ediciones.
De esta forma, puedes navegar por diferentes versiones del documento en busca de la que necesitas.
Para restaurar la versión deseada del documento abriéndolo, haga clic en el botón “Restaurar esta versión” correspondiente en la parte superior.
Como resultado, su documento actual será reemplazado por la versión que seleccionó. Recuerde que no siempre tiene sentido restaurar un documento de esta manera, a veces basta con abrir la versión deseada para su visualización y simplemente copiar alguna información que se perdió anteriormente. Depende de la situación.
Para mayor comodidad, puede asignar sus propios nombres a las versiones necesarias, de modo que luego pueda encontrarlas fácilmente por sus nombres, sin deambular por toda la lista indicando solo fechas y horas. Para nombrar una versión, haga clic en el botón de menú al lado (también lo llamo “hamburguesa” ) y seleccione Especificar nombre de versión.
Ahora, en lugar de la fecha, ingrese su nombre. Ejemplo:
Como resultado, verá el nombre de esta versión del documento que especificó en lugar de la fecha y la hora.
Si quieres que Google muestre solo versiones con títulos, entonces activa la opción “Solo versiones con títulos” en la parte superior:
También puede especificar el nombre de la versión mientras trabaja en el documento seleccionando el menú “Archivo” – “Historial de versiones” – “Especificar el nombre de la versión actual”.
Conclusión
La capacidad de ver y restaurar versiones antiguas de los documentos de Google a veces es muy importante y puede salvarnos en algunas situaciones, por ejemplo, de volver a editar, algunas de las cuales pueden haber sido ya olvidadas. Por supuesto, nunca debe confiar únicamente en que Google mantenga las versiones anteriores. ¡Siempre debe hacer copias de seguridad de cualquier dato importante para usted!
¿Conocías la posibilidad de restaurar versiones antiguas de documentos en Google, la has utilizado alguna vez? Comparte en los comentarios, ¡estaré encantado de recibir comentarios!
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